Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya (UKWMS) terus menunjukkan komitmennya untuk mempersiapkan mahasiswanya dengan menghadirkan Skema Sertifikasi Okupasi Senior Secretary. Sebagai langkah inovatif Lembaga Sertifikasi Profesi UKWMS (LSP UKWMS), skema ini menghadirkan standar kompetensi yang tinggi untuk memastikan lulusan siap bersaing di dunia kerja.
Skema sertifikasi ini, berfokus pada jabatan Senior Secretary, mencakup berbagai unit kompetensi yang mencerminkan kompleksitas pekerjaan dalam bidang administrasi profesional. Beberapa dari unit kompetensi yang termasuk dalam paket ini meliputi:
- Menyiapkan Dokumen Bisnis
- Membuat Laporan Tertulis
- Membuat Notulen Rapat
- Membuat Materi Presentasi
- Melaksanakan Manajemen Administrasi Organisasi
- Monitoring Kinerja Sistem Administrasi Organisasi
- Mengelola Administrasi Proyek
- Mengelola Tim dan Staf
- Membina Hubungan dengan Pemangku Kepentingan
- Melaksanakan Prinsip-Prinsip Supervisi
- Mewakili Organisasi
- Melakukan Presentasi Lisan dalam Bahasa Inggris
- Menerapkan Kerjasama dengan Kolega/Pelanggan
- Mengelola Layanan Pelanggan Berkualitas
- Menangani Konflik
- Memproses Keluhan Pelanggan
- Menerapkan Etika Profesi
- Mengembangkan Kerjasama Tim dan Individu
- Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
- Melakukan Komunikasi Lisan dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Atas
- Memberikan Layanan kepada Pelanggan
- Memenuhi Kebutuhan Pelanggan
- Melaksanakan Aktifitas Protokoler
- Memutakhirkan Informasi pada Homepage Perusahaan
- Mengoperasikan Sistem Informasi
- Menyusun Cash Flow
- Mempersiapkan Penyusunan Laporan Keuangan
- Mempersiapkan Penyusunan Laporan Pajak
- Meminimalisir Pencurian
Pemohon sertifikasi Senior Secretary diharapkan telah menyelesaikan sejumlah mata kuliah penting, termasuk Praktik Perkantoran, Praktik Kerja Lapangan, dan Tugas Akhir. Selain itu, mereka juga diharapkan telah menyelesaikan praktikum, mengikuti pelatihan, atau seminar terkait jabatan Senior Secretary. Alternatifnya, pemohon dapat memiliki sertifikat pelatihan berbasis kompetensi yang dikeluarkan oleh UKWMS.
Sertifikasi ini tidak hanya mengangkat profesionalisme dan kredibilitas, tetapi juga memberikan keunggulan kompetitif di pasar kerja yang semakin kompetitif. Dengan keterampilan yang diperoleh melalui skema ini, lulusan diharapkan mampu menghadapi tuntutan pekerjaan dengan percaya diri dan kemampuan yang kuat.
Skema Sertifikasi Senior Secretary di UKWMS adalah langkah nyata universitas dalam memastikan bahwa lulusan tidak hanya memiliki gelar akademis tetapi juga keterampilan yang sesuai dengan tuntutan dunia kerja. Ini adalah upaya konkrit untuk menghasilkan para profesional administrasi yang mumpuni dan siap untuk menjelajahi dunia kerja yang dinamis dan berkembang.
